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excel表怎么合并同类项并数量相加 2025-09-27 06:56:29 - 城建攻略

在Excel中合并同类项并将数量相加，可以通过数据透视表、SUMIF函数、PIVOT TABLE实现。下面详细介绍如何使用数据透视表来实现这一任务。

一、数据透视表

1、创建数据透视表

数据透视表是Excel中强大的工具，它能轻松地汇总和分析数据。首先，选择包含数据的整个区域，然后在“插入”选项卡中选择“数据透视表”。在弹出的对话框中选择放置数据透视表的位置，可以选择新工作表或现有工作表。

2、设置字段

在数据透视表字段列表中，将需要合并的项拖动到“行”区域，将需要汇总的数量项拖动到“值”区域。Excel会自动对相同的项进行合并，并将其数量相加。

3、调整数据透视表格式

数据透视表默认的格式可能不符合您的需求，您可以通过右键点击数据透视表中的任意单元格并选择“值字段设置”来调整显示格式，包括数值的显示方式、小数位数等。

4、刷新数据透视表

如果源数据发生变化，可以通过右键点击数据透视表并选择“刷新”来更新数据透视表中的数据，使其与源数据保持一致。

二、SUMIF函数

1、理解SUMIF函数

SUMIF函数用于对满足特定条件的数值进行求和。其语法为：SUMIF(range, criteria, [sum_range])，其中range是条件范围，criteria是条件，sum_range是需要求和的范围。

2、使用SUMIF函数

假设有两列数据，A列为项，B列为数量，您可以使用SUMIF函数在另一列中求和。例如，在C列中输入公式=SUMIF(A:A, A2, B:B)，并将公式向下拖动，Excel会自动对相同的项进行求和。

3、消除重复项

为了只显示合并后的结果，您可以使用Excel的“高级筛选”功能来提取不重复的项。选择A列的数据，然后在“数据”选项卡中选择“高级”，在弹出的对话框中选择“复制到其他位置”，并勾选“选择不重复的记录”，将结果复制到新的列中。

4、结合SUMIF和高级筛选

将上述步骤结合起来，您可以在新的列中使用SUMIF函数对不重复的项进行求和，从而实现合并同类项并数量相加的效果。

三、PIVOT TABLE

1、插入PIVOT TABLE

与数据透视表类似，PIVOT TABLE也是用于数据汇总和分析的强大工具。选择数据区域，然后在“插入”选项卡中选择“PIVOT TABLE”。

2、设置PIVOT TABLE字段

在PIVOT TABLE字段列表中，将需要合并的项拖动到“行”区域，将需要汇总的数量项拖动到“值”区域。Excel会自动对相同的项进行合并，并将其数量相加。

3、调整PIVOT TABLE格式

PIVOT TABLE的格式可以通过“设计”选项卡进行调整，包括表格样式、总计显示方式等。

4、刷新PIVOT TABLE

与数据透视表一样，如果源数据发生变化，可以通过右键点击PIVOT TABLE并选择“刷新”来更新数据，使其与源数据保持一致。

四、实例操作

1、准备数据

假设有以下数据：

项数量

苹果 10

橙子 5

苹果 7

香蕉 3

橙子 2

2、使用数据透视表

根据上述步骤创建数据透视表，结果如下：

项总计

苹果 17

橙子 7

香蕉 3

3、使用SUMIF函数

在C列中输入公式=SUMIF(A:A, A2, B:B)，并向下拖动，结果如下：

项数量合计

苹果 10 17

橙子 5 7

苹果 7 17

香蕉 3 3

橙子 2 7

4、使用PIVOT TABLE

根据上述步骤创建PIVOT TABLE，结果与数据透视表相同。

通过以上方法，您可以轻松地在Excel中合并同类项并将数量相加。使用数据透视表和PIVOT TABLE是最推荐的方法，因为它们不仅操作简单，而且功能强大，可以应对更复杂的数据分析需求。SUMIF函数则更适合处理简单的求和任务。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率。