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您可以使用 [小計 ] 命令自動計算欄清單中的小計和總計。

重要

Excel 表格不支援小計。 如果您使用 Excel 表格，[ 小計 ] 命令會呈現灰色。 若要在資料表中新增小計，您必須先將資料表轉換成一般資料範圍，然後再加上小計。 請注意，這會從資料移除所有資料表功能，但表格格式設定除外。 或者，您可以建立 樞紐分析表。

當您插入小計時：

小計是 透過使用 SUBTOTAL 函數，例如 加總 和或 平均函數進行計算。 您可以針對每一欄顯示一種以上類型的彙總函數。

總計 衍生自詳細資料，而非小計中的值。 例如，如果您使用 [平均 彙總] 函數，總計列會顯示清單中所有詳細資料列的平均值，而不是小計列中值的平均值。

如果活頁簿設定為自動計算公式，則 [小計 ] 命令會在您編輯詳細資料時自動重新計算小計和總計值。

[小計] 命令也會概述清單，以便您顯示和隱藏每個小計的詳細資料列。

插入小計

注意

如果您篩選包含小計的資料，您的小計可能會顯示為隱藏。 若要再次顯示，請清除所有篩選 如需套用篩選的詳細資訊，請參閱快速 入門：使用自動篩選篩選資料。

請確定您要計算小計的資料範圍中的每一欄的第一列都有標籤、每一欄都包含類似的事實，而且該範圍不包含任何空白列或欄。

選取範圍中的儲存格。

執行下列其中一個動作：

插入一級小計

您可以為一組資料插入一個小計層級，如下列範例所示。

每次運動欄的變化......

…小計 [銷售] 欄。

若要在包含您想要組成群組之資料的欄進行排序，請選取該欄，然後在 [資料] 索引標籤的 [排序與篩選] 群組中按一下 [從 A 到 Z 排序] 或 [從 Z 到 A 排序]。

在 [資料 ] 索引標籤上，按一下 [ 大綱 ] 群組中的 [ 小計]。

隨即顯示 [小計 ] 對話方塊。

在 [ 每次變更] 方塊中，按一下要小計的欄。 例如，使用上述範例，您可以選取 [運動]。

在 [使用函數 ] 方塊中，按一下您要用來計算小計的彙總函數。 例如，使用上述範例，您可以選取 [加總]。

在 [ 新增小計至 ] 方塊中，選取包含要小計之值的每一欄的核取方塊。 例如，使用上述範例，您可以選取 [銷售]。

如果您想要在每個小計後自動分頁符號，請選取 [群組間分頁符號] 核取方塊。

若要指定詳細資料列上方的摘要列，請清除 [資料以下摘要 ] 核取方塊。 若要在詳細資料列下方指定摘要列，請選取 [資料以下摘要 ] 核取方塊。 例如，使用上述範例，您可以清除核取方塊。

或者，您可以重複步驟 1 到 7，以使用不同彙總函數新增更多小計，以再次使用 [ 小計] 命令。 若要避免覆寫現有的小計，請清除 [取代目前的小計 ] 核取方塊。

插入小計的巢狀層級

您可以在對應的外部群組內插入內部巢狀群組的小計，如下列範例所示。

在外部 [地區] 欄的每次變更時...

…小計該區域的銷售額，以及內部運動欄的每次變更。

若要在包含您想要組成群組之資料的欄進行排序，請選取該欄，然後在 [資料] 索引標籤的 [排序與篩選] 群組中按一下 [從 A 到 Z 排序] 或 [從 Z 到 A 排序]。

插入外部小計。

如何插入外部小計

在 [資料 ] 索引標籤上，按一下 [ 大綱 ] 群組中的 [ 小計]。

隨即顯示 [小計 ] 對話方塊。

在 [ 每次變更] 方塊中，按一下外部小計的資料行。 例如，使用上述範例，您可以按一下 [地區]。

在 [使用函數 ] 方塊中，按一下您要用來計算小計的彙總函數。 例如，使用上述範例，您可以選取 [加總]。

在 [ 新增小計至 ] 方塊中，選取包含要小計之值的每一欄的核取方塊。 在上述範例中，您可以選取 [銷售]。

如果您想要在每個小計後自動分頁符號，請選取 [群組間分頁符號] 核取方塊。

若要指定詳細資料列上方的摘要列，請清除 [資料以下摘要 ] 核取方塊。 若要在詳細資料列下方指定摘要列，請選取 [資料以下摘要 ] 核取方塊。 例如，使用上述範例，您可以清除核取方塊。

您可以選擇性地重複步驟 1 到 6，以使用不同彙總函數新增更多小計，以再次使用 [ 小計 ] 命令。 若要避免覆寫現有的小計，請清除 [取代目前的小計 ] 核取方塊。

插入巢狀小計。

如何插入巢狀小計

在 [資料 ] 索引標籤上，按一下 [ 大綱 ] 群組中的 [ 小計]。

隨即顯示 [小計 ] 對話方塊。

在 [ 每次變更] 方塊中，按一下巢狀小計欄。 例如，使用上述範例，您可以選取 [運動]。

在 [使用函數 ] 方塊中，按一下您要用來計算小計的彙總函數。 例如，使用上述範例，您可以選取 [加總]。

選取所要的任何其他選項。

清除 [取代目前的小計] 核取方塊。

針對更多巢狀小計重複上一個步驟，從最外層的小計開始作業。

秘訣

若要只顯示小計和總計的摘要，請按一下列數旁的大綱符號 。 使用號顯示或隱藏個別小計的詳細資料列。

移除小計

選取範圍中包含小計的儲存格。

在 [資料 ] 索引標籤上，按一下 [ 大綱 ] 群組中的 [ 小計]。

在 [小計 ] 對話方塊中，按一下 [ 全部移除]。

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